secrétaire de direction - Paris 13

Paris 13

Annonce du 04/04/2008
réf. : EM151

Poste : secrétaire de direction

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée

Secteur d'activité : Secteur public

Profil recherché

Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistant de Direction + au minimum 1 an d'expérience

Description du poste

• Composition de la structure :
L'Inserm est un établissement public de recherche médicale, dont les services centraux se trouvent à Paris 13ème.
Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, l'Inserm recrute pour le Département Animations et Partenariats Scientifique un(e) Secrétaire de Direction.

• Missions :

• Activités :
-Assistanat du pôle : gestion administrative (secrétariat, gestions des déplacements des membres du pôle
et de leurs invités, agenda, téléphone, organisation de réunions, accueil et information)
-Participer à la gestion des appels d'offre : réception des projets, classement, communication des projets
aux experts,
-Organiser et suivre des réunions d'évaluation, interface entre les membres du comité scientifique, les
experts et les porteurs de projet, réalisation de bases de données,
-Coordonner les actions et les relations entre le Directeur et les chargés de mission
-Diffuser l'information en interne et externe

• Connaissances :
-Connaissances informatiques
-Anglais écrit (réponses brèves d'emails)

• Savoir-faire :
-Informatique : maîtrise de Word, Excel, Internet, Intranet, Windows, Powerpoint·
-Assistanat classique (prise de rendez-vous, classement, téléphone, publipostage)·

• Aptitudes :
· sens de l'organisation·
· rigueur et précision·
· esprit d'analyse
· ouverture d'esprit et rapidité·
· Aptitude à convaincre et à trouver des compromis
· capacité à travailler en équipe

• Formation souhaitée :
Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistant de Direction

Entreprise / Employeur : INSERM

Présentation de l'entreprise / de l'employeur

L'Inserm, Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, est un établissement public dont les services centraux se trouvent à Paris 13ème.

Rémunération : 1538 € brut (soit 1246 € net) mensuel

Durée du contrat / de la mission : 6 mois